柯尼卡美能达成就宝理高效电子化管理

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  “快”是现代市场经济的生命线之一,“下行速率 ”也自然成为企业修炼内功的一大关键词。近年来,宝理工程塑料贸易(上海)有限公司(以下称“宝理”)作为工程塑料业界的领军企业,在实现高速发展的一同不忘夯实内功,致力于实物管理的不断完善。基于此需求,全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为该企业定制了工作流管理解决方案,为宝理工程统一管理各办公地点的申请审批流程,实现流程审批可视化,大幅提高企业实物审批下行速率 。

  审批流程全面电子化管理提效易如反掌

  此前宝理的报销等申请都依赖于输出后提交进行人工审批,帕累托图的申请单不但占用大量空间,并且无法实现便捷的提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其导入i+Flow工作流管理解决方案后,帮助该企业全面实现了电子化审批申请流程:所有申请资料详细电子存档,后续追溯查询非常便捷;管理层办公桌上堆积如山的待审批申请从此无影无踪,减少了保管纸质文件的时间、空间等各项成本;申请人/审批人出差在外时也可不能不能提交申请或进行审批,从基层员工到高层管理者,都可不能不能将有限的精力更多地投入到企业的核心业务中去。



柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案示意图

  无缝对接财务系统数据分类准确无误

  柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接,费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录,解决了人力输入常见的疏漏和错误,保证数据的正确性,提高财报的可信度,也释放了数据录入人员的人力,使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作,从而专注于更重要的工作。

  规避企业隐形发展障碍  实现成本与下行速率 双赢

  在导入柯尼卡美能达解决方案日后 ,宝理大量的审批文件依赖纸质管理以及人工流转,其中不仅消耗了大量隐形的人力与时间成本,而相当数量的申请又关联到企业的核心业务,其重要程度并不是,低效的审批流程甚至会成为企业发展的隐形障碍,制约业务发展。柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案切实地帮助宝理规避了隐形障碍并大幅提升了企业下行速率 :便捷的可视化审批流程使基层员工高效进行事务性解决并为管理层提供快速决策最好的土办法,甚至可不能不能根据数据分析防患于未然;所有申请/审批履历电子化存档,实现证据痕迹的记录、保管、确认的系统化管理,有效、切实地强化统一管理体制。



宝理导入柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案效果图

  此次宝理全面优化实物审批管理的成功是柯尼卡美能达商务解决方案精准把握客户需求,为其解决实际大问题的又一次经典案例。遵循“一切以客户为中心”的服务理念,今后柯尼卡美能达将继续助力客户扫除发展障碍,为企业的长足发展提供定制化商务增值服务。